Review : การใช้งาน Microsoft Office บน Mac

1 decadeที่ผ่านมา

โดย เจ้าของร้าน

Review : การใช้งาน Microsoft Office บน Mac

รีวิวนี้จะพูดถึง

- การใช้งาน Office Online แบบคร่าว ๆ

- การใช้งาน Office Online ร่วมกับ Office for Mac และ Office for Windows

- ปัญหาของ Office for Mac

- การใช้ไฟล์งาน Office ร่วมกับ ชุด iWork

หลายคนที่ใช้ Mac ยังจำเป็นต้องใช้งาน Office กันอยู่ Office For Mac ก็อย่างที่รู้ๆกัน ห่วยมากสำหรับภาษาไทย และ Bug ของ Office For Mac เป็นอย่างไร? รีวิวนี้มีเขียวไว้

หากใครเบื่อกับปัญหา Office for Mac ตอนนี้ Microsoft ได้ออกผลิตภัณฑ์ใหม่มาได้สักพัก สามารถใช้งาน Office Online ได้แล้วจากทุกที่

(เข้าไปอ่านรายละเอียดกันเองนะฮะ) :) http://office.microsoft.com/th-th/

เพียงคุณเชื่อมต่อ Internet ก็สามารถใช้งาน Office ได้แล้ว โดยที่ไม่จำเป็นลง Office บนเครื่อง Mac เลยก็ได้... (ดีหรือไม่ดีอย่างไรคุณต้องลองใช้ด้วยตัวเองนะฮะ)

เริ่มต้นการใช้งาน Office Online

เลือก Office ที่เราต้องการใช้งาน

- OneDrive สำหรับเก็บข้อมูล

เข้าสู้หน้าเริ่มต้นของ Word Online ใช้ทำงานได้เลย สะดวกมาก (เอกสารพิมพ์สัก 100 หน้า อาจมีอาการกระตุกเล็กน้อย = =“)

เมื่อทำงานเสร็จเรียบร้อย อยากจะ Save ไฟล์ ปกติแล้วจะ Save ไปยัง Onedrive โดยอัตโนมัติ

หากจะ Save แล้วให้ Download ลงเครื่องเลย ไปที่ไฟล์ (File)

เลือกบันทึกเป็น > ดาวน์โหลด

ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดลงเครื่อง *แต่หาก Bowser ใคร block pop-up ไว้ ก็ทำการ Always allow pop-up กันก่อน

ลองมาเปิดไฟล์ Word บน Office 2011 for mac สักหน่อย เปิดมาก็เจอ ตัวอักษรภาษาไทยเป็นสี่เหลี่ยม ๆ และ การจัดเรียงหน้ากระดาษกระโดดหมดเลย

วิธีแก้ไขตรงนี้

เปลี่ยนฟอนต์ให้เป็นฟอนต์ที่รองรับภาษาไทย เช่น Angsana New , UPC , ฯลฯ ฟอนต์ที่สามารถอ่านภาษาไทยได้

ลองเปิดไฟล์เปรียบเทียบกัน ระหว่าง Word Online กับ Word for Mac (อย่างที่เห็น) = =“

ลองเปิดไฟล์บน Office for Windows (VMware) ปกติทุกอย่าง

Word Online เปลี่ยนมาใช้ ภาษาอังกฤษ กันบ้าง ถือว่าใช้งานค่อนข้างดีทีเดียว ไม่ค่อยมีอาการกระตุกเหมือนตอนใช้ภาษาไทยสักเท่าไหร่

เปิดไฟล์ภาษาอังกฤษบน Word for mac ไม่เจอปัญหาเหมือนภาษาไทย

เปิด Word for Windows (VMware) ทำงานปกติ

ไฟล์เอกสาร (Word) ที่เป็นภาษาอังกฤษ หรือ อื่นๆ ที่ไม่ใช่ภาษาไทย Microsoft for Mac

ถือว่าใช้งานได้ปกติทุกอย่าง ไม่จำเป็นต้องลง Windows เพื่อใช้ Office หรือ Office Online ก็ได้.

ส่วน Excel และ PowerPoint อาจจะทำงานแตกต่างจาก ของ Windows เพียงเล็กน้อยเท่านั้นเอง.

สำหรับไฟล์เอกสาร (Word) ที่เป็นภาษาไทย บน Microsoft for Mac

ต้องบอกเลยว่ามีปัญหาพอสมควรสำหรับคนที่ต้องไปเปิดไฟล์กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ (ที่ไม่ใช่ Mac)

ต้องพึ่ง Office Online หรือ เลือกที่จะลง Windows เพื่อใช้งาน Office แทน.

Office Online และ ทำ Windows บน Mac ถือว่าตอบโจทย์ได้ดีเลยทีเดียวสำหรับคนที่ใช้ Mac และต้องทำงานด้านเอกสารที่เน้น ”ภาษาไทย”.

Office Online ถือเป็นอีกตัวเลือก ที่สะดวก สำหรับคนที่ต้องทำงานเร่งด่วนในทุกสถานที่ (ที่สามารถเชื่อมต่อ Internet ได้).

(ได้ข่าวแว่วๆ Microsoft Office for Mac ที่จะออกมาใหม่ จะดีกว่าตัวเก่าแค่ไหน ต้องคอยติดตามกันต่อไป)

มาดูการใช้งาน Office กับ ชุด iWork ’13

test ด้วยการเปิดไฟล์ตัวเดียวกันที่ทำจาก Word Online บน Pages ถือว่า ใช้งานได้ดี ไม่ต้องมานั่งปรับตัวอักษรไทยกันให้วุ่นวาย

เปรียบเทียบเปิดไฟล์ Word ตัวเดียวกันระหว่าง Office 2011 for Mac กับ Pages ’13

สามารถ Export ไฟล์ เป็น Word รองรับ Office บน Windows ได้อีกด้วย

ลองเปิดไฟล์ที่ export จาก Pages บน Office for Windows ถือว่าทำงานได้ดี แต่ตรงนี้ถือว่ายังมี bug พอให้เห็นอยู่บ้าง เช่น เปิดจาก Office for Windows แล้วรูปไม่มา